TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO Y SOLICITUD DEL SERVICIO
El propósito del presente Sitio es la creación de un canal alternativo para la denuncia de posibles irregularidades, hechos de corrupción y comportamientos no éticos o ilegales, que violen el Código de Conducta o Ética de la Organización u otras reglamentaciones y leyes aplicables. Pueden tratarse de irregularidades en temas legales, contables, de auditoría y de control interno.
La utilización de este Sitio es sólo una de las opciones disponibles para efectuar denuncias relacionadas a la Organización. También se puede recurrir al número telefónico informado por la Organización.
Reportar utilizando este Sitio no lo exime ni desliga de responsabilidades relacionadas con denuncias ante la justicia.
Si el usuario no se encuentra de acuerdo con los Términos y Condiciones generales de uso que a continuación se detallan, se le solicita que no haga uso, ni acceda, a la información ni a los servicios ofrecidos. Estos Términos y Condiciones reemplazarán e invalidarán todos los términos anteriores comunicados verbalmente y/o por escrito.
Cuando el usuario accede a esta página web o cuando consulta la información que se encuentra contenida en ella, reconoce no solo que ha leído, sino que también ha entendido y aceptado, los términos y condiciones generales que se desarrollan a continuación.
El usuario no puede utilizar la web o los servicios que se presten a través de ella con fines o efectos ilícitos o contrarios al contenido del presente aviso, lesivos de los intereses o derechos de terceros, o que de cualquier forma pueda dañar, inutilizar o deteriorar la plataforma, sus servicios, o impedir un normal uso de la web por otros usuarios. Asimismo, se compromete a no introducir programas, virus, macros, applets, controles ActiveX o cualquier otro dispositivo lógico o secuencia de caracteres que causen o sean susceptibles de causar cualquier tipo de alteración en los sistemas informáticos de esta web o de terceros.
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Viditec S.A. se reserva el derecho a modificar, desarrollar o actualizar en cualquier momento y sin previa notificación, las condiciones de uso del presente sitio.
COMO FORMULAR UNA DENUNCIA A TRAVES DEL SITIO
Los Denunciantes podrán efectuar las denuncias a través de este Sitio Web autenticándose a través de un usuario y contraseña genéricos provistos por la Organización. Una vez autenticados, los Denunciantes tendrán acceso a un formulario para efectuar el reporte de denuncia el cual contiene lo siguiente:
- Detalles de la denuncia [*]: El Denunciante debe efectuar una síntesis de los hechos denunciados y de las evidencias con que cuenta.
- Período en que ocurrieron las irregularidades: Señalar desde y/o hasta cuando ocurrieron las irregularidades, indicando día, mes y año según el formato indicado.
- Personas Implicadas: En este campo podrá ingresar los datos del/los presunto/s involucrado/s: Nombre, relación con la Organización, cargo y sector o entidad relacionada.
- Por otra parte, en los siguientes campos el Denunciante tendrá la posibilidad de ingresar sus datos personales con el objeto de ponernos en contacto con él. Se recuerda que las denuncias pueden ser anónimas y serán tratadas con absoluta confidencialidad por un equipo de profesionales independientes de Viditec S.A. Argentina.
- En la siguiente etapa del formulario se ofrece la posibilidad de adjuntar archivos con evidencia de hasta 10Mb, un archivo por vez. Usted acuerda y asegura que utilizará procedimientos razonables para verificar que los archivos adjuntos no se encuentran infectados con virus u otros programas informáticos que puedan afectar la seguridad del Sitio.
[*] El formulario cuenta con ciertos campos obligatorios, por lo que la denuncia no será enviada si esos campos no están completos. Al terminar la carga el Denunciante obtendrá un detalle de la denuncia efectuada y tendrá la opción de confirmar o modificar los datos ingresados. Una vez enviada la denuncia a través de este Sitio, esta no estará disponible para el Denunciante, con lo cual no podrá modificar los datos allí incluidos. Sólo podrá cargar datos complementarios realizando una nueva carga e indicando en el formulario el código de denuncia y la contraseña mencionados anteriormente.
A fin de facilitar el análisis de las denuncias es muy importante que se detallen todas las precisiones sobre: Qué sucedió, quiénes estuvieron involucrados, cuándo, cómo y dónde tuvo lugar el hecho.
DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL
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A su vez, declaran que comprenden que las denuncias presentadas a través de este Sitio no reemplazan a las denuncias judiciales y/o administrativas de cualquier índole, que pudieren corresponder en cada caso.
Tanto el usuario denunciante como la Organización contratante expresamente comprenden y acuerdan que Viditec S.A. no será responsable por ningún daño, interés o perjuicio directo o indirecto, previsto o imprevisto, intrínseco o extrínseco, incluyendo (pero sin limitarse a ello) daño moral, resultante del uso de este servicio.
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En razón de la denuncia realizada, personal de Viditec S.A. o de la Organización usuaria del servicio podrá requerir información adicional y/o documentación probatoria del incidente denunciado.
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